市によると、予約は7日から始まり、インターネット上のシステムや電話による「姫路市予約枠」と、接種したい医療機関に直接連絡する「医療機関予約枠」の2種類がある。今回は市の設定ミスで医療機関予約枠しかない市内の病院に、誤って市を通して予約した約400人を受け入れる設定になっていた。
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病院からの指摘でミスが発覚したが、既に予約が完了していた296人については、再調整が必要になった。接種は今月下旬開始の予定という。